O que são as embalagens press kit?

As embalagens press kit, também são conhecidas como kits de imprensa ou kits de mídia. As embalagens press kit são ferramentas essenciais para divulgar uma marca, produto ou evento para mídia especializada. Elas são cuidadosamente elaboradas para causar uma primeira impressão positiva e transmitir informações relevantes de forma clara e concisa.

O press kit é um conjunto de materiais de divulgação reunidos em uma embalagem prática e esteticamente agradável. O objetivo das embalagens press kit é fornecer aos jornalistas, blogueiros e influenciadores todas as informações necessárias para produzir matérias sobre a marca ou produto.

Vantagens das embalagens press kit

• Primeira impressão: As embalagens press kit é a primeira interação dos jornalistas com sua marca, por isso, é fundamental que ela transmita profissionalismo e cuidado.
• Organização: Ao reunir todos os materiais em um único lugar, você facilita o trabalho dos jornalistas e aumenta a chance de suas informações serem utilizadas.
• Personalização: A personalização das embalagens press kit permite que a marca se destaque e transmita sua identidade visual.
• Versatilidade: Os press kits podem ser utilizados para divulgar diferentes tipos de produtos e serviços.
• Eficiência: Os press kits ajudam a otimizar o processo de divulgação, economizando tempo e recursos.

Tipos de modelos para embalagens press kit

A escolha das embalagens press kit é um fator crucial para a comunicação eficaz da marca com a mídia, impactando diretamente a percepção da marca e a eficácia da divulgação.

• Caixas personalizadas: As caixas personalizadas para embalagens press kit oferecem alta personalização e versatilidade, podendo ser confeccionadas em diversos materiais e formatos. São ideais paa produtos de maior valor agregado ou lançamentos de grande porte. As caixas personalizadas para embalagens press kit podem ser caixas com visor, com divisórias internas ou até mesmo caixas com fechamento magnético.
• Pastas: As pastas utilizadas para embalagens press kit transmitem profissionalismo e são ideais para materiais impressos como releases, fotos e amostras. As pastas podem ser confeccionadas em diversos materiais, como papelão, couro ou tecido. Para as embalagens press kit são comuns pastas com elástico, com bolso interno ou pastas com encadernação wire-o.
• Envelopes: Os envelopes são a opção mais econômica e prática para os embalagens press kit, ideal para kits menores ou para envio por correio. Podem ser personalizados com a logo da marca e informações relevantes. Geralmente são envelopes com janela, com fecho adesivo ou envelopes com formato personalizado.
• Sacolas: Sacolas transmitem modernidade e são ideais para produtos que precisam ser visualizados. As embalagens press kit como sacolas podem ser confeccionadas em diversos materiais, como papel, tecido ou plástico, como por exemplo sacolas de algodão, com alça de cordão ou sacolas com fundo reforçado.
• Tubos: Perfeitos para proteger materiais longos ou frágeis, como posters, amostras de tecido ou produtos cilíndricos. As embalagens press kit de tubos podem ser confeccionadas em papelão, plástico ou metal. Geralmente podem ser tubos de papelão com tampa de rosca, tubos de plástico com fechamento hermético.

O que levar em consideração na hora da escolha das embalagens press kit

• Natureza do conteúdo: O tipo de material a ser enviado, como produtos, amostras ou documentos, irá determinar o tamanho e a funcionalidade das embalagens press kit.
• Público-alvo: O perfil do público-alvo influenciará diretamente na escolha e no design das embalagens press kit.
• Identidade visual: As embalagens press kit devem estar alinhadas com a identidade visual da marca, transmitindo seus valores e personalidade.
• Orçamento: O custo das embalagens press kit deve ser compatível com o orçamento disponível.
• Prazo de entrega: É importante considerar o tempo necessário para a produção e entrega das embalagens press kit.

Qual ocasião encomendar as embalagens press kit?

• Lançamentos de produtos: Seja um novo smartphone, uma linha de cosméticos ou um livro, um press kit bem elaborado ajuda a gerar buzz e atrair a atenção da mídia.
• Eventos: Congressos, feiras, workshops e outros eventos podem ser divulgados de forma mais eficaz com o uso de press kits, que podem conter informações sobre a programação, palestrantes e novidades.
• Campanhas publicitárias: Para divulgar campanhas publicitárias, os press kits podem conter materiais visuais, releases e informações sobre a estratégia de comunicação.
• Reposicionamento de marca: Ao reposicionar uma marca, um press kit é uma ferramenta valiosa para comunicar as mudanças e os novos valores da empresa.
• Crise de comunicação: Em situações de crise, um press kit bem elaborado pode ajudar a controlar a narrativa e a restaurar a reputação da marca.

Dicas do que colocar nas embalagens press kit

• Release: Um texto conciso e informativo sobre a novidade que você deseja divulgar. Inclua os principais pontos, como o que é, para quem é, quais os benefícios e por que é relevante.
• Fotos de alta resolução: Imagens do produto, da equipe, do evento ou de qualquer outro elemento visual que possa complementar o release. As fotos devem ser de alta qualidade e em diferentes formatos para facilitar a utilização pelos jornalistas.
• Ficha técnica: Informações detalhadas sobre o produto ou serviço, como características, especificações, preços e disponibilidade.
• Biografia da equipe: Breves biografias dos principais envolvidos no projeto, como CEO, fundador, equipe de marketing e outros profissionais relevantes.
• Logotipos e materiais visuais: Forneça os logotipos da marca em diferentes formatos, além de outros elementos visuais como gráficos, infográficos e ícones.
• Informações de contato: Inclua um cartão de visitas, e-mail e telefone para que os jornalistas possam entrar em contato para mais informações.
• Materiais extras: Dependendo do seu produto ou serviço, você pode incluir amostras, brindes, vídeos, áudios, links para sites e redes sociais, entre outros materiais relevantes.

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Perguntas frequentes

• O que são embalagens press kit? São embalagens personalizadas criadas para apresentar produtos ou materiais promocionais de forma atraente para jornalistas, influenciadores ou parceiros.
• Quais itens podem ser incluídos em um press kit? Produtos, amostras, catálogos, cartas de apresentação, brindes ou materiais de divulgação.
• Por que usar embalagens personalizadas para press kit? Elas ajudam a destacar a marca, causar uma boa impressão e valorizar os itens enviados.
• Quais materiais são usados nas embalagens? Papelão, kraft, MDF, plástico ou materiais premium, dependendo do objetivo e do estilo desejado.
• Quando devo encomendar um press kit? O ideal é planejar com antecedência, especialmente para lançamentos de produtos ou eventos específicos.